Word a EPUB v1.0

El conversor de Word a EPUB de DocPivot convierte un documento DOCX, DOC, ODT, RTF o TXT en un libro electrónico EPUB 3 que conserva los títulos, las listas y las tablas del original. Lo hemos construido desde cero porque la vía habitual falla justo donde más duele: en nuestras pruebas con un mismo archivo, la exportación directa a EPUB de la suite ofimática devolvió cero encabezados y cero listas. Aquí tu manuscrito sale dividido en capítulos, con un índice que funciona y con el título, el autor y la portada que tú decidas.

¿Qué es el conversor de Word a EPUB?

Funcionalidad principal

Es una herramienta online que monta el EPUB por su cuenta en lugar de dejar el trabajo en manos del exportador de un procesador de textos. DocPivot convierte primero tu documento a HTML con LibreOffice, porque ese formato respeta la jerarquía de títulos, y después empaqueta cada capítulo como XHTML válido dentro de un EPUB 3 con sus dos archivos de navegación.

Para quién es

Lo usan sobre todo autores que se autopublican en Amazon KDP, Apple Books o Kobo, editoriales pequeñas que reciben manuscritos en Word y estudiantes que quieren leer apuntes, temarios de oposiciones o su TFG en un lector electrónico. Si solo conservas la versión maquetada del libro, el camino es convertir PDF a EPUB; si todavía tienes el Word, partir de él da un resultado mucho más limpio.

Problema y solución

El fallo clásico al pasar un Word a EPUB es que el libro llega al lector como una sucesión de párrafos con estilos, sin capítulos reales ni índice navegable. Con este conversor, los títulos de Word siguen siendo títulos, el libro se corta donde tú indicas y la tarjeta de resultado te avisa si falta el título o el autor antes de que lo subas a ninguna tienda. Para la versión imprimible del mismo manuscrito, puedes convertir Word a PDF y tener ambos formatos listos.

Principales ventajas de pasar tu Word a EPUB con esta herramienta

• La estructura sobrevive: títulos, listas con viñetas, listas numeradas y tablas llegan al EPUB como elementos reales, no como texto con negritas y tamaños de letra distintos.
• Capítulos donde tú decides: cortas el libro en cada Título 1, en cada Título 1 o Título 2, o lo dejas en una sola pieza si es un relato corto o un informe.
• Un índice que lleva a algún sitio: cada entrada del índice apunta a su capítulo y tú eliges si muestra uno, dos o tres niveles de títulos.
• Metadatos bajo control: escribes el título y el autor tal como quieres verlos en la biblioteca del lector; si dejas los campos vacíos, se toman del propio documento.
• Portada elegida, no adivinada: la primera imagen del documento hace de cubierta solo si así lo decides, y esa imagen sigue en su sitio dentro del libro. Si pesa demasiado, pásala antes por el compresor de imágenes para que el EPUB no engorde sin motivo.
• Idioma bien declarado: el idioma se lee del documento y se escribe en el paquete y en cada capítulo, así que tu novela no figura como un libro en inglés y el lector de pantalla elige la voz correcta.
• Avisos antes del disgusto: sabes cuántos capítulos se han generado y si falta algún dato que las tiendas exigen, en lugar de enterarte días después por un correo de rechazo.
• Gratis y sin registro: no hace falta crear una cuenta ni instalar Calibre; subes el archivo, eliges las opciones y descargas el libro.

Funciones clave del conversor de DOCX a EPUB

• Cinco formatos de entrada: admite DOCX, DOC, ODT, RTF y TXT, de modo que vale igual para un manuscrito de Word, uno de LibreOffice Writer o unas notas en texto plano.
• Conversión a través de HTML: LibreOffice genera HTML en el servidor en vez de EPUB, porque su escritor de HTML mantiene encabezados, listas y tablas que su escritor de EPUB descarta.
• División por niveles de título: el corte se hace en Título 1, en Título 1 y Título 2, o no se hace; es el mismo estilo que en LibreOffice se llama Encabezado 1.
• Material preliminar respetado: lo que va antes del primer título, como la portadilla, la página de créditos o una dedicatoria, se conserva como capítulo de apertura, salvo que esté vacío.
• Índice con profundidad ajustable: eliges entre uno, dos o tres niveles de títulos, con dos como valor predeterminado, y todos los enlaces llevan a su destino.
• Doble archivo de navegación: el libro incluye el índice moderno de EPUB 3 y el antiguo archivo NCX, porque varias tiendas y lectores todavía leen este último.
• Marcado actualizado: las etiquetas de presentación obsoletas que EPUBCheck rechaza se reescriben como CSS antes de empaquetar cada capítulo en XHTML.
• Imágenes con texto alternativo: las ilustraciones del documento entran en el libro con su texto alternativo. Si tus fotos salen del iPhone, conviene pasar las fotos HEIC a JPG antes de insertarlas en Word.
• Título y autor editables: dos campos de texto libre de hasta 200 caracteres cada uno, con los datos del documento como respaldo si no escribes nada.
• Portada sin formatos problemáticos: las imágenes vectoriales nunca se usan como cubierta porque las tiendas las rechazan. Si tu diseño está en SVG, puedes convertir el SVG a PNG y colocarlo al principio del documento.
• Tarjeta de resultado con informe: muestra el nombre del archivo, su tamaño y el número de capítulos, y avisa si al libro le falta el título o el autor.

Cómo convertir un Word a EPUB paso a paso

1. Sube tu documento. Selecciona o arrastra el archivo DOCX, DOC, ODT, RTF o TXT; cada conversión procesa un único archivo.
2. Revisa el título y el autor. Escríbelos tal como deben aparecer o deja los campos vacíos para que DocPivot use los datos guardados en el documento.
3. Elige dónde empieza cada capítulo. Título 1 es la opción predeterminada; marca Título 2 si tu libro se organiza en partes y capítulos, o una sola pieza para textos cortos.
4. Ajusta el índice y la portada. Decide cuántos niveles de títulos muestra el índice y si la primera imagen del documento hará de cubierta.
5. Convierte y comprueba el resultado. La tarjeta final indica nombre, tamaño, número de capítulos y posibles avisos; si todo cuadra, descarga tu EPUB.

Si solo tienes el libro en PDF, puedes pasar el PDF a Word, repasar los estilos de título y volver aquí para generar el EPUB con capítulos de verdad.

Opciones de configuración y qué elegir en cada caso

Para una novela con capítulos numerados, Título 1 y un índice de un nivel suelen ser suficientes. Un ensayo o un manual con secciones internas agradece dos niveles, y un temario dividido en bloques y temas funciona mejor cortando en Título 2. El tercer nivel conviene reservarlo para obras técnicas: más allá de eso, el índice resulta ilegible en la pantalla de un móvil.

¿Cuándo conviene pasar un Word a EPUB?

Conviene siempre que el texto vaya a leerse en una pantalla que no controlas, ya sea un Kindle, un Kobo, una tablet o un móvil. El EPUB adapta el tamaño de letra y los márgenes a cada dispositivo, algo que un Word o un PDF no hacen. Estos son los casos más habituales:

• Autopublicación en tiendas: subes a Amazon KDP, Kobo Writing Life o Apple Books un archivo que conserva capítulos e índice.
• Copias para betalectores: les envías el EPUB para que lean en su dispositivo; si prefieres mandar un PDF, antes puedes proteger el PDF con contraseña.
• Estudio en el lector electrónico: llevas apuntes o temas de oposiciones en el eReader y saltas entre ellos desde el índice.
• Revisión de tu propio texto: leer el manuscrito en otro formato destapa erratas y repeticiones que en Word se te escapan.
• Guías descargables: una pyme o un autónomo ofrece un ebook gratuito a cambio de la suscripción a su newsletter.

No es la mejor opción cuando el documento depende de una maquetación fija, como un catálogo, un cómic o un libro de cocina con fotos a doble página. En esos casos, el PDF sigue siendo el formato adecuado.

Casos de uso reales

Novela autopublicada en Amazon y Kobo

Contexto: una autora de Valencia termina su primera novela en Word y quiere venderla en Amazon.es y en Kobo.

• Marca cada capítulo con el estilo Título 1 y coloca la cubierta como primera imagen.
• Escribe su nombre artístico en el campo de autor, distinto del que guarda el archivo.
• Comprueba en la tarjeta que el número de capítulos coincide con el de la novela.

Resultado: sube un EPUB con índice navegable y metadatos correctos sin abrir Calibre ni contratar a un maquetador.

Temario de oposiciones en el Kindle

Contexto: un opositor a Auxiliar Administrativo del Estado tiene todo el temario en Word y estudia en el tren de Cercanías.

• Usa Título 1 para los bloques y Título 2 para cada tema del programa.
• Corta los capítulos en Título 2 y deja el índice en dos niveles.
• Los temas que recibe en PDF los incorpora tras extraer el texto del PDF.

Resultado: salta de un tema a otro desde el índice del Kindle y repasa en los trayectos sin cargar con carpetas.

Guía descargable de una agencia

Contexto: una agencia de marketing de Sevilla prepara una guía de SEO local para captar suscriptores.

• Redacta la guía en Word con secciones en Título 1 y apartados en Título 2.
• Antes de insertar las fotos del equipo, decide eliminar los metadatos de las fotos para no publicar ubicaciones.
• Genera el EPUB y lo ofrece junto al PDF en su página de descarga.

Resultado: quien la descarga la lee cómodamente en el móvil, sin hacer zoom ni desplazarse de lado a lado.

Editorial independiente con manuscritos mixtos

Contexto: una editorial pequeña de Madrid recibe originales en DOCX, en ODT y, a veces, solo en PDF.

• Convierte los DOCX y ODT directamente, sin pasar por ningún programa de pago.
• Cuando un autor manda solo el PDF, el equipo puede convertir el PDF a ODT y recuperar un archivo editable.
• Envía los EPUB a sus lectores editoriales para valorar cada original.

Resultado: todo el equipo lee los originales en su eReader, con capítulos e idioma correctos desde el primer archivo.

Cómo preparar tu documento de Word para un EPUB limpio

Un EPUB limpio empieza en un Word ordenado con estilos, porque el conversor solo puede respetar la estructura que el documento ya tiene. Si los títulos de capítulo están escritos a mano en negrita y con letra grande, para cualquier programa siguen siendo párrafos normales. Antes de convertir, repasa estos puntos:

• Aplica los estilos de título: Título 1 para capítulos o partes y Título 2 para secciones; el panel de navegación de Word te deja ver de un vistazo si la jerarquía está bien.
• Rellena las propiedades del archivo: en Archivo > Información puedes indicar el título y el autor, que el conversor usará si dejas sus campos vacíos.
• Define el idioma del texto: en Revisar > Idioma, marca español para que el libro se declare en tu idioma y no en inglés.
• Prepara la cubierta: colócala como primera imagen del documento, en formato vertical; puedes redimensionar la imagen de portada para que no pese más de lo necesario.
• Ajusta las ilustraciones: si una foto trae bordes o zonas sobrantes, recorta la imagen antes de insertarla y añade su texto alternativo en Word.
• Evita la maquetación de imprenta: encabezados y pies de página, números de página, cuadros de texto y columnas no tienen sentido en un libro que se adapta a cada pantalla.

Formatos admitidos, compatibilidad y límites

El conversor acepta DOC, DOCX, ODT, RTF y TXT y genera siempre un EPUB 3, legible en Kindle, Apple Books, Kobo, Google Play Books y Calibre. Se procesa un archivo por conversión, siempre en nuestro servidor.

Hay tres límites que conviene conocer de antemano. El índice llega como mucho a tres niveles y se presenta como una lista plana, no anidada. La portada es la primera imagen del documento o ninguna, porque no existe una subida de cubierta aparte. Y las imágenes vectoriales nunca se usan como portada, ya que las tiendas las rechazan.

Privacidad: qué pasa con tu manuscrito

Tu documento se convierte en el servidor de DocPivot y se borra, junto con el EPUB, en un máximo de 30 minutos. No se envía a terceros, no interviene ningún servicio de inteligencia artificial y no hace falta registrarse, así que no se asocia a ninguna cuenta. Si el texto incluye datos personales, como unas memorias con nombres reales o un informe con datos de clientes, ten en cuenta que el archivo sale de tu ordenador durante la conversión; con el RGPD y la LOPDGDD en la mano, decide si te conviene anonimizarlo antes.

Preguntas frecuentes