Editor de PDF con IA v1.0

El editor de PDF con IA es una herramienta online y gratuita que convierte lo que escribes con tus propias palabras en cambios reales sobre un PDF. Le pides «borra la página 3, gira de la 5 a la 7, pon APROBADO arriba a la derecha en la primera y comprime», y te devuelve una lista de pasos que revisas antes de aplicar. Con DocPivot no necesitas cuenta ni suscripción: tienes 25 peticiones diarias y la IA planifica sin recibir nunca tu archivo.

¿Qué es el editor de PDF con IA de DocPivot?

Cómo funciona por dentro

La herramienta separa el plan de la ejecución. La IA, Google Gemini 2.5 Flash con modelos de respaldo, interpreta tu petición y propone una secuencia de pasos; tu navegador es quien los aplica sobre el documento. Para planificar, el modelo solo conoce tu frase, el número de páginas, cuáles son horizontales o escaneadas y los nombres de los campos de formulario. El texto del PDF únicamente viaja a la IA si añades traducir o resumir, y la página te lo indica antes de empezar.

Para quién está pensado

Está pensado para quien trabaja con PDF a diario y no quiere saltar entre cinco webs para preparar un solo documento. Autónomos que envían presupuestos, gestorías y despachos que mueven expedientes, equipos de RRHH que rellenan formularios de alta y opositores con temarios escaneados son sus usuarios naturales. También sirve a quien no sabe dónde está cada opción y prefiere explicarlo como se lo diría a un compañero.

Qué problema resuelve

Resuelve la cadena de herramientas sueltas. Lo habitual es eliminar páginas de un PDF en una web, numerarlas en otra, comprimir en una tercera y descargar el archivo tres veces por el camino. Aquí lo describes en una frase, revisas el plan y obtienes un único archivo final. Si la IA interpreta algo mal, lo ves en la lista antes de que ocurra, no cuando ya has enviado el documento.

Principales ventajas del editor de PDF con IA

• Tú decides antes de aplicar. Cada paso aparece en una lista que puedes modificar, reordenar o borrar. Mientras no pulses aplicar, el documento sigue intacto.
• La IA no ve tu archivo. Planifica con datos de estructura, no con el contenido. Si el PDF incluye nóminas, contratos o datos de clientes, esa diferencia importa.
• Sin sorpresas en la factura. No hay suscripción ni complemento de IA de pago, una de las quejas más habituales con este tipo de herramientas. Tienes 25 peticiones al día sin registrarte.
• La página 5 es la que ves. Si pides borrar la 2 y girar la 5, se gira la que aparecía como 5 en la vista previa, aunque el borrado haya desplazado las siguientes.
• Varias tareas, una sola pasada. Lo que antes obligaba a girar un PDF en una herramienta y sellarlo en otra se resuelve con una frase y una única descarga.
• Un fallo no estropea nada. Si un paso falla, se deshace toda la ejecución y el archivo queda exactamente como estaba. Después de aplicar, Deshacer recupera la versión anterior completa.
• Escribe como hablas. Puedes redactar la petición en castellano, en catalán o en el idioma que uses, y la explicación del plan te llega en ese mismo idioma.

Funciones clave: las 21 acciones que entiende

El editor reconoce 21 tipos de paso, que van desde la organización de páginas hasta la traducción del documento completo. Estas son las funciones que más se usan:

• Peticiones en lenguaje natural. Escribe varias órdenes seguidas en una sola frase; el plan las separa en pasos individuales y en el orden correcto.
• Constructor manual. Si prefieres no usar la IA, añades los pasos desde un menú y los configuras uno a uno.
• Selección de páginas con criterio. Entiende «las páginas horizontales», «las impares», «la primera» o «la última», además de números sueltos y rangos.
• Sellos de texto y numeración. Coloca texto en 9 posiciones con el tamaño, el color y la opacidad que elijas, o numera las páginas de un PDF y añade encabezado y pie.
• Relleno de formularios. Completa campos de texto, desplegables, casillas y botones de opción reales del PDF, con la opción de bloquearlos después.
• Censura permanente. Borra un nombre concreto o todos los correos, teléfonos, tarjetas, IBAN o direcciones IP del documento. Es la vía rápida para censurar un PDF sin marcar cada dato a mano.
• OCR para escaneados. Detecta el idioma automáticamente y trabaja a 200 o 300 ppp; si hay páginas escaneadas, el plan lo coloca en primer lugar.
• Maquetación de páginas. Sirve para recortar un PDF, cambiar el tamaño de página o juntar varias páginas por hoja antes de imprimir.
• Traducción a un PDF nuevo. Genera un PDF traducido y un .txt, con tipografías Noto para alfabetos no latinos y un motor de composición para el árabe y las escrituras índicas.
• Resúmenes a medida. Elige entre un resumen breve, medio o detallado, escrito en el idioma en que lo pediste, y cópialo o descárgalo como .txt.
• Dividir, comprimir y proteger. Divide cada N páginas, en N archivos, por rangos o por tamaño; comprime con 5 niveles y protege con cifrado AES-256.

¿Cómo editar un PDF con IA paso a paso?

Editar un PDF con IA en DocPivot lleva cinco pasos, y ninguno exige instalar nada ni crear una cuenta.

1. Sube el PDF. Arrastra el archivo a la página. Si tienes varios documentos, primero une los PDF en uno solo.
2. Describe lo que quieres. Escribe la petición tal como la dirías en voz alta o añade los pasos desde el menú.
3. Revisa el plan. Lee la lista y la explicación breve que la acompaña. Lo que la herramienta no puede hacer aparece marcado como «No es posible aquí».
4. Ajusta y aplica. Cambia valores, reordena o quita pasos y pulsa aplicar. Si hay una contraseña, la escribes tú en ese momento.
5. Descarga el resultado. Recibes el PDF editado, un ZIP si has dividido, el PDF traducido con su .txt o el resumen. Nada se descarga hasta que pulsas Descargar.

Antes de enseñarte el plan, cada paso se contrasta con el documento real. Si apunta a una página que no existe, se descarta y se te avisa; los valores de un formulario tienen que coincidir con campos y opciones que existan de verdad.

El orden de ejecución está fijado para que el resultado sea coherente: primero el OCR, después la censura, luego los cambios de páginas y, por último, los sellos y los formularios. La traducción y el resumen leen el texto ya terminado, y la compresión y la contraseña se aplican al final, sobre el archivo definitivo.

Ejemplos de peticiones que funcionan tal cual

La forma más rápida de aprender a usar el editor de PDF con IA es probar peticiones reales. Copia estas y adáptalas a tu documento:

¿Cuándo usar el editor de PDF con IA?

Úsalo cuando un documento necesita varios cambios distintos antes de salir de tus manos. Cuanto más larga es la lista de tareas, más tiempo ahorras frente a encadenar herramientas sueltas. Para un único cambio sencillo también funciona, aunque ahí la ventaja es menor.

• Antes de enviar un presupuesto: quitas páginas internas, numeras y proteges el archivo con una sola orden.
• Al compartir datos personales: censuras nombres, correos, teléfonos o IBAN antes de mandar el documento por email o WhatsApp.
• Con formularios repetitivos: dictas los valores y el editor los coloca en los campos que corresponden.
• Con apuntes o contratos escaneados: el OCR los vuelve buscables y después puedes resumirlos.
• Para entender algo en otro idioma: obtienes una versión traducida y limpia que se lee sin esfuerzo.
• Para imprimir con menos papel: pides varias páginas por hoja y recortas los márgenes que sobran.
• Para trámites en una sede electrónica: comprimes el documento final para que no supere el límite de subida del formulario.

Hay dos casos en los que conviene otra herramienta. Si necesitas cambiar el texto que ya está escrito en el documento, lo adecuado es el editor de PDF clásico; y para añadir una firma, lo directo es firmar el PDF con la herramienta específica.

Casos de uso en el día a día

Presupuesto de una autónoma

Contexto: Marta, interiorista autónoma en Zaragoza, exporta cada presupuesto con dos páginas de notas internas que el cliente no debe ver.

Proceso:

• Escribe «borra las páginas 2 y 3, numera abajo en el centro y pon PRESUPUESTO arriba a la derecha en la primera».
• Añade al final un paso para comprimir el PDF y que pese menos en el correo.
• Cierra con la opción de proteger el PDF con contraseña, que teclea ella misma.

Resultado: Un único archivo limpio, numerado, ligero y cifrado, preparado en una sola pasada.

Gestoría que comparte expedientes

Contexto: Una gestoría de Sevilla envía a un despacho colaborador la documentación de un cliente y solo quiere mandar lo imprescindible.

Proceso:

• Pide «censura todos los correos, teléfonos e IBAN y el nombre Antonio Ruiz».
• Como el DNI no se detecta solo, añade el número a la petición para censurarlo como palabra.
• Revisa el aviso de páginas giradas omitidas antes de enviar el archivo.

Resultado: El expediente sale sin datos innecesarios, en línea con el principio de minimización del RGPD.

Altas de personal en RRHH

Contexto: El departamento de RRHH de una pyme valenciana rellena cada mes el mismo formulario PDF de incorporación.

Proceso:

• Escribe «rellena: Laura Gómez, Valencia, jornada completa, contrato indefinido».
• El plan asigna cada valor a su campo y avisa si alguna opción no existe en el desplegable.
• Activa el bloqueo para que nadie modifique los campos después.

Resultado: El formulario queda completo y bloqueado sin copiar y pegar campo por campo.

Opositora con temario escaneado

Contexto: Lucía prepara oposiciones al cuerpo administrativo con temas que tiene escaneados desde papel.

Proceso:

• Sube el tema y pide «hazlo buscable y resúmelo en detalle».
• El editor coloca el OCR del PDF como primer paso, a 300 ppp.
• Copia el resumen detallado o lo descarga en .txt para sus fichas de repaso.

Resultado: Un tema en el que ya puede buscar por palabras y un resumen listo para estudiar.

Inmobiliaria con compradores extranjeros

Contexto: Una agencia de la Costa del Sol atiende a clientes británicos que quieren entender la nota de encargo antes de firmarla.

Proceso:

• Pide «tradúcelo al inglés».
• Recibe un PDF traducido y limpio, junto con un .txt del mismo contenido.
• Lo envía como versión de lectura y mantiene el original en castellano como documento de referencia.

Resultado: El cliente entiende el contenido enseguida; si el trámite exige traducción jurada, esa sigue siendo necesaria.

¿Qué datos salen de tu navegador? Privacidad y RGPD

Casi toda la edición ocurre en tu navegador y el archivo nunca se envía a la IA. Los cambios de páginas, los sellos, los formularios, la censura y la división se ejecutan en local con las librerías pdf.js y pdf-lib.

Solo tres pasos necesitan el servidor: el OCR, la compresión y la protección con contraseña. Cada uno aparece identificado en pantalla cuando lo añades, y el archivo se borra en un plazo máximo de 30 minutos.

La IA recibe tu frase y los datos de estructura del documento. El texto del PDF solo le llega si añades traducir o resumir, y la página lo avisa antes de empezar.

Este diseño encaja con el principio de minimización de datos del RGPD: la IA trabaja solo con lo necesario para planificar. Si el documento contiene categorías especiales de datos, como información de salud, valora no usar traducir ni resumir en esa pasada.

Límites que conviene conocer antes de empezar

• Cupo diario. Hay 25 peticiones de IA por visitante y día. Una traducción cuenta como una petición por cada 40 páginas aproximadamente, con un máximo de 300 partes traducidas al día.
• Traducción sin la maqueta original. El PDF traducido es un documento limpio, con el texto recompuesto en títulos y párrafos. El árabe, el hebreo, el persa y el urdu se componen de derecha a izquierda; el chino y el japonés cortan línea por carácter.
• Resúmenes de documentos largos. El resumen lee hasta unos 120.000 caracteres; si el documento es más extenso, el resultado lo indica.
• Censura y páginas en imagen. Las páginas censuradas se convierten en imagen, así que ya no se pueden traducir ni resumir en la misma ejecución. Las páginas giradas se omiten y el resultado dice cuántas.
• Datos que detecta solo. Correos, teléfonos, números de tarjeta, IBAN, direcciones IP y números de la Seguridad Social estadounidense. El DNI, el NIE o una matrícula se censuran escribiéndolos como palabra.
• División por separado. Dividir no se combina con comprimir, proteger ni traducir en la misma pasada, y la lista de pasos explica el motivo. Si quieres partes comprimidas, comprime primero y después divide el PDF en una segunda ejecución.

Preguntas frecuentes