Изменить размер PDF v2.0

«Изменить размер PDF» в DocPivot меняет формат листа в документе: переводит страницы в A4, Letter, в точный размер в миллиметрах или в процент от исходного. Главное отличие от похожих сервисов в том, что лист можно поменять, не трогая текст. Шрифт 12 пт так и останется 12 пт и не сожмётся до 9,4 пт, как это бывает при переводе Legal в Letter с масштабированием. Файл обрабатывается прямо в браузере и никуда не загружается, а лимитов на число страниц, объём и количество запусков нет.

Обзор инструмента для изменения размера страниц PDF

Что умеет инструмент

Инструмент меняет физический размер страниц PDF, то есть лист, на котором лежит содержимое, а не вес файла в мегабайтах. Доступны четыре режима: один из 14 стандартных форматов, точные ширина и высота, масштаб в процентах и режим «как у большинства страниц». В DocPivot документ читается библиотекой pdf-lib на вашем устройстве, поэтому текст и графика остаются векторными и ничего не растрируется.

Кому пригодится

Юристам и бухгалтерам, которые получают договоры и инвойсы от зарубежных партнёров в Letter, а печатают и подшивают на A4. Студентам, собирающим приложения к диплому из сканов разного размера. Авторам и дизайнерам, которым типография ставит условие сдать макет строго в формате обреза.

Какую проблему решает

Типичная ситуация: вы объединили PDF из десятка источников, и в пакете оказались листы A4, Letter и пара сканов нестандартного размера. При печати такие страницы съезжают, а при масштабировании текст мельчает. Здесь пакет приводится к одному формату за один проход, и вы сами решаете, масштабировать содержимое или оставить его в натуральную величину.

Основные преимущества

• Текст сохраняет кегль. Режим «Сохранить размер» меняет только лист, а содержимое не растягивается и не сжимается. Таблицы и мелкий шрифт в сносках читаются так же, как в исходнике.
• Файл не покидает устройство. Вся обработка идёт на вашем компьютере. Для договоров, медицинских выписок и кадровых документов это значит, что содержимое физически не передаётся на чужой сервер и не пересекает границу.
• Никаких лимитов. Нет ограничений на число страниц, размер файла и количество обработок в час. Регистрация тоже не нужна.
• Векторное качество. Страницы не превращаются в картинки, текст по-прежнему выделяется и ищется. После смены формата в документ можно поставить подпись, и она ляжет на чёткий вектор, а не на мыльный скан.
• Формат определяется сам. Режим «как у большинства» избавляет от необходимости измерять страницы в просмотрщике, чтобы понять, какой формат заказывать.
• Поля под задачу. Отступ от 0 до 50 мм оставляет место под штамп, дырокол или колонтитулы в PDF.
• Понятные ошибки вместо испорченного файла. Если настройки приведут к негодному результату, инструмент остановится и назовёт параметр, который нужно поменять.

Ключевые функции

• 14 стандартных форматов. Серия A от A0 до A6, B4 и B5, а также американские Letter, Legal, Tabloid, Executive и Statement.
• Точный размер в четырёх единицах. Ширину и высоту можно ввести в миллиметрах, сантиметрах, дюймах или пунктах. Это выручает, когда нужен нестандартный формат обреза.
• Масштаб в процентах. От 10 до 400 %, лист и содержимое меняются вместе. Например, 50 % от A3 дают лист 148,5 × 210 мм, почти точный A5.
• Режим «как у большинства страниц». Инструмент сам читает документ и берёт тот размер, который встречается чаще всего.
• Учёт повёрнутых страниц. У страницы PDF может быть флаг поворота: рамка записана книжной, а на экране лист лежит альбомно. Сравнивается то, что вы видите, а не цифры рамки. Если же нужно развернуть сами страницы, это задача для поворота PDF.
• Ориентация. Оставить как есть, чтобы альбомные листы остались альбомными, либо принудительно сделать все книжными или все альбомными.
• Девять позиций размещения. Содержимое можно прижать к любому углу, краю или центру, чтобы шапка бланка осталась слева вверху.
• Поля. Отступ от 0 до 50 мм соблюдается как минимальный с каждой стороны.
• Диапазон страниц. Запись вида 1-3, 5, 8- обрабатывает только выбранные листы, остальные копируются без изменений. Если эти страницы нужны отдельным файлом, сначала извлеките страницы из PDF.

Как изменить размер страниц PDF в DocPivot

1. Откройте файл. Перетащите PDF в окно инструмента. Документ читается в браузере, на сервер ничего не отправляется.
2. Выберите режим. Стандартный формат, точный размер, процент или «как у большинства страниц».
3. Решите, что делать с содержимым. «Вписать» считает один общий коэффициент для ширины и высоты, поэтому ничего не растягивается. «Сохранить размер» держит коэффициент равным единице и меняет только лист.
4. Уточните детали. Задайте ориентацию, позицию, поля и при необходимости диапазон страниц.
5. Проверьте результат. Готовый файл появится на карточке результата и скачается только после нажатия «Скачать».

Если документ идёт в печать или в дело, следом стоит пронумеровать страницы PDF: номера встанут уже на новом формате и не уедут за край листа.

Когда менять формат листа

Инструмент нужен, когда важен именно размер листа: для печати, подшивки, отправки в типографию или сборки пакета из разных источников. Если задача в том, чтобы файл весил меньше, это другая операция.

• Letter в A4 перед печатью. Зарубежный документ печатается на российском принтере без обрезанных краёв и без самодеятельности драйвера.
• Смешанный пакет сканов. Фотографии документов, собранные через конвертер JPG в PDF, приводятся к единому формату.
• Подготовка к подшивке. Методичка в A5 ложится на A4 в натуральную величину с широким полем под дырокол.
• Сдача макета в типографию. Точный формат обреза в миллиметрах, например 145 × 205 мм.
• Чертёж в отчёт. Лист A3 уменьшается до A4 для приложения к пояснительной записке.
• Печать крупнее. A4 в A3 с масштабом 141 % для плаката или для читателей со слабым зрением.
• Бланк с логотипом. Шапка остаётся в левом верхнем углу, а не уезжает в центр нового листа.

Если нужно разместить две страницы A5 на одном листе A4, а не растянуть каждую, вам подойдёт режим нескольких страниц на одном листе.

Примеры использования

Договор от зарубежного партнёра

Ситуация: ООО получает от американского контрагента договор в Letter (215,9 × 279,4 мм), а архив и ЭДО компании рассчитаны на A4. Что сделать: формат A4, режим «Вписать», позиция по центру. Коэффициент составит 0,973, текст уменьшится меньше чем на 3 %, а сверху и снизу добавится по 12,6 мм поля. Если договор пришёл сканом, прогоните его через распознавание текста в PDF, чтобы по нему работал поиск. Итог: документ печатается на A4 целиком, в формате, на который опирается ГОСТ Р 7.0.97-2016 для организационных документов.

Пакет документов для тендера

Ситуация: для заявки по 44-ФЗ собран общий PDF на 60 страниц: устав и выписки в A4, пара справок в Letter, сканы чеков меньше A5. Порядок листов удобнее поправить заранее через упорядочивание страниц PDF. Что сделать: первый проход в режиме «как у большинства» с «Вписать» для всех страниц, кроме чеков. Второй проход только по страницам с чеками, в режиме «Сохранить размер». Итог: единый A4 по всему пакету, а чеки остаются в натуральную величину и не раздуваются на весь лист.

Чертёж A3 в приложение к отчёту

Ситуация: инженер вставляет альбомный чертёж A3 по ГОСТ 2.301-68 в отчёт на A4. Что сделать: формат A4, «Вписать», ориентация «как есть». Итог: чертёж помещается целиком, но коэффициент 0,707 превращает надписи шрифтом 3,5 мм примерно в 2,5 мм. Это ещё один из стандартных размеров чертёжного шрифта, а вот размеры 2,5 мм станут уже 1,8 мм, так что мелкие выноски стоит проверить на печати.

Методичка A5 для подшивки

Ситуация: преподаватель сверстал методичку в A5, а кафедра хранит материалы в папках A4. Что сделать: формат A4, «Сохранить размер», позиция справа посередине, поле 10 мм. Итог: текст остаётся в натуральную величину, а слева появляется свободная полоса около 52 мм под дырокол.

«Вписать» или «Сохранить размер»: что будет с текстом

При вписывании инструмент берёт меньший из двух коэффициентов, по ширине и по высоте, иначе буквы вытянулись бы. У форматов серии A соотношение сторон 1 : 1,414, у Letter 1 : 1,294, поэтому при переходе между системами пустые полосы неизбежны. В таблице показано, во что превращается шрифт 12 пт.

«Сохранить размер» работает, когда новый лист не меньше содержимого. Если содержимое в натуральную величину на лист не помещается, инструмент не обрезает его молча, а останавливается и предлагает переключиться на «Вписать» или выбрать формат крупнее.

Размеры бумажных форматов в миллиметрах и пунктах

Пункт в PDF равен 1/72 дюйма, то есть примерно 0,353 мм. Таблица пригодится, если вы вводите точный размер вручную.

Это физические размеры листа. Для картинок, где счёт идёт в пикселях, нужно изменение размера изображения.

Чего инструмент не делает

Страница получает новую рамку, но текст не переверстывается: строки не переносятся под новую ширину, абзацы не перетекают на соседний лист. Чтобы текст заново разбился на строки, нужен исходник в Word или другом редакторе. Вес файла от смены формата почти не меняется. Инструмент также откажется работать, если поле оставляет под содержимое меньше десятой части листа: такой результат был бы нечитаемым.

Часто задаваемые вопросы